会小二将会务场地查找、需求提交与方案对接收在同一入口,提交活动基本信息后由顾问致电,接收定制场地方案,方案列明档期报价、酒店与会议厅详情及销售联系方式,支持多方案对比与一键免打扰,场地搜索覆盖附近及多个城市,图文介绍与市场参考价集中陈列,合作酒店集团与特色场地资源较多,会议周边服务商可对接,顾问一对一跟进找场地查档期看方案定场地,企业客户对接不收取费用。
会小二怎么订会议室
1、打开会小二首页,点击底部导航栏【搜场地】,进入场地搜索页面。

2、在页面上方搜索框输入关键词,可切换【酒店】或【会场】分类筛选场地资源。

3、搜索结果页浏览场地列表,选中【斯蓓思会议中心(建国门店)】进入详情页面。

4、查看该中心各个会场信息,点击【询低价】按钮,咨询对应会场报价档期。

软件特色
1、需求表单按活动类型人数日期填写,提交后进入顾问跟进,补充信息可随时修改,前期沟通更清楚。
2、场地方案按预算与区域整理,多个酒店可并排比较,档期与报价集中查看,筛选更直接省时。
3、场地详情含平面图容量与设备清单,会前勘察可对照核对,布置与动线安排更有依据,准备更充分。
4、附近筛选与多城市切换结合,异地办会可按区域找场,位置与交通信息同屏呈现,选择更从容。
5、方案确认后由顾问协调看场与合同节点,多头沟通减少,流程节点集中,推进更稳妥顺畅。
软件亮点
1、顾问响应时段覆盖工作日,需求变更可随时补充,跟进记录可回看,筹备过程更连贯省心。
2、免打扰与隐私选项可按需开启,拒绝方案后不再推送,沟通范围由自己掌握,使用更安心。
3、企业账户可集中管理多次活动记录,历史方案与场地信息保留,复盘与再次预订更方便。
4、场地资源覆盖酒店与特色空间,会议周边服务可一并咨询,按活动规模搭配,安排更完整。
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